忌諱:讓顧客反感的行為
具備強烈自信與豐富經驗的業務人員,可能在業界打滾了很多年,覺得自己有什麼大風大浪沒見過,走過的橋比菜鳥走過的路還多。如果沒有人提醒,這些老鳥會得意忘形或過於自信。
在銷售老鳥的身上,我們最常看到哪些讓顧客反感的行為?一般的共識是:一心多用、話聽一半、以貌取人。
不論在公司還是家裡,一心多用都可以跟話聽一半,並稱兩大冷漠製造機。漠視對方的存在,是讓同理心與良好關係消失無蹤最快的辦法,這樣非常沒禮貌,但既然如此,我們為什麼還要這麼做?簡單說,一心多用就相當於人際互動當中的「時差」。你曾經一口氣穿越五、六個時區嗎?如果有,你就應該會知道已經習慣某個時區的作息,卻要在另一個時區活動的感覺。跟人相處的時候一心多用,同樣是一種時差的表現。不論我們人在哪裡,我們可以存在於其中的時區,其實只有 3個:過去、現在與未來。
人際關係會出現問題,是因為這兩個人雖然面對面互動,但心思卻在不一樣的時區。當顧客出現在你面前,跟你直接互動的時候,在那個當下,你們真的是在同一個「此時此刻」嗎?你有仔細傾聽顧客想說的話,積極回應對方所表達的需求嗎?或是你腦中還在想著早上開會時老闆說了什麼?你是不是在想這筆生意如果做成,下個月的業績跟獎金就全搞定了?你是不是滿腦子都在怕漏接了大客戶的電話,或是在想著等會兒要開的會議?簡單說,你到底有沒有專心?
『以貌取人』則是因為銷售老鳥的成見與偏見,讓很多原本可以成交的生意做不成。例如:看到人家穿什麼衣服、開什麼車、指甲髒不髒、頭髮有沒有梳整齊,就會預設立場,但萬一我們看走了眼,損失就會非常慘重。
但有時狀況剛好相反,是業務人員高估了顧客的身價,而這也是因為他們對顧客的初步評價太過表面。我們在所主持的工作坊中,聽到類似的故事不知凡幾。每位業務人員都曾遇過,有些客戶他們原本非常重視,但一段時間之後才發現,這些「重要客戶」或「大客戶」其實從來沒買過任何東西,只會打電話來問行情,但從不跟自己下單。或者是,有些只有遇到急事才會打電話來要求服務,卻從沒在自己這兒花過一毛錢。這類「客戶」之所以被當成寶,只是因為他們的規模夠大,或是有所謂的「潛力」,不是因為他們的採購量。
雖然我們覺得上述這些行為並非老鳥的專利,但我們認為稍加觀察就會發現,這些問題確實比較常出現在老鳥身上。
多數老鳥有一個共通點就是倚老賣老,自以為什麼都看過了,這是他們共同的「罩門」。如果某類互動已經不是你的第一次,而是第一千零一次的時候,人就會不自覺地放棄互動和交流。這是因為你會自以為對方的背景與需求,你都已經瞭若指掌,自然也就不會去投入精神或熱情。顧客說話的速度,往往不及我們傾聽(至少假裝有在聽)、思考與組織訊息的三分之一速度,所以我們雖然心不在焉,卻往往還是能跟顧客有一搭沒一搭交談下去。
另外一個老鳥常有的行為,是因為他們長期在銷售市場的高競爭環境中。賣不出去就沒收入,沒當過業務的人很難感同身受這種壓力,而雖然適度的競爭與壓力不是壞事,過大的壓力確實會導致老鳥的防禦心與好勝心大增,我說的不只是跟同業競爭,還包括與顧客競爭。這就是為什麼很多資深的業務人員,在面對顧客的時候會不喜歡在嘴巴上吃虧,要不就是會對顧客威脅利誘,以為這樣就可以馬上贏,而且完全照自己開出的條件去贏。
本文選自美商麥格羅‧希爾/《「不做」的業務力》/馬歇爾.葛史密斯、唐.布朗、比爾.霍金斯著
全書閱讀,請見美商麥格羅‧希爾/《「不做」的業務力》
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